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CASE

Monte Xanic

Cuando una vinícola con 35 años de premios internacionales necesitó operar como e-commerce moderno.
client
Monte Xanic
industry
Vinos
services
Ecommerce · Desarrollo web · 3PL · Logística · +1
Tienda de Vinos Monte Xanic
01 · CONTEXTO

El punto de partida.

Monte Xanic opera desde 1987. Más de tres décadas construyendo una de las marcas de vino más reconocidas de Latinoamérica, con líneas como Rosa Mexicano, Gran Ricardo, Calixa y un portafolio enológico premiado en BACCHUS (España), VINALIES (Francia) y DU VIN (Bélgica) año tras año.

Su distribución física estaba resuelta: presencia en restaurantes top, retailers selectos, exportación a Estados Unidos, Canadá, Europa y Asia. Operación robusta, relaciones de décadas, márgenes saludables. Pero el canal directo al consumidor — la venta online desde su propio sitio — estaba operando muy por debajo de su potencial. El comprador premium mexicano y norteamericano cada vez más espera comprar vino fino con el mismo nivel de experiencia que compra cualquier otro producto premium online.

Ahí entramos.

02 · DIAGNÓSTICO

Lo que encontramos.

  • SITIO INSTITUCIONAL DESCONECTADO DEL E-COMMERCE
    El sitio web corporativo presentaba la marca con la elegancia que merece, pero el e-commerce vivía como propiedad separada con look-and-feel diferente. Cada vez que un consumidor descubría un vino en el sitio institucional y quería comprarlo, saltaba a un entorno que se sentía distinto. Conversión: pérdida significativa en ese salto.
  • CHECKOUT NO OPTIMIZADO PARA TICKET PREMIUM
    Comprar una botella de vino premium en línea no es comprar una camiseta. El comprador necesita información de denominación, añada, maridaje, capacidad de regalo, opciones de entrega refrigerada. El checkout existente trataba al vino como producto genérico. Resultado: ticket promedio mucho más bajo del que el comprador estaba dispuesto a pagar.
  • OPERACIÓN LOGÍSTICA MANUAL Y FRÁGIL
    Cada pedido online era manejado a mano por el equipo administrativo de la vinícola. Picking, packing, etiquetado, coordinación con paquetería, gestión de cobros de envío, atención a incidencias. Capacidad operativa máxima: muy por debajo de la demanda real existente. Cada pico de venta (Día del Padre, Navidad, lanzamientos) generaba cuello de botella visible.


03 · SISTEMA

Lo que construimos.

Diseñamos y construimos los tres componentes como sistema unificado, no como proyectos secuenciales. Decisión arquitectónica clave: si el sitio, el e-commerce y el 3PL operan bajo el mismo método y comparten datos en tiempo real, la operación escala sin agregar equipo proporcional.


  • PLATAFORMA E-COMMERCE
    WooCommerce sobre WordPress headless. Decisión específica del cliente — ecosistema WordPress maduro para vinos, control total del catálogo, integración con plugins especializados de la industria, comunidad de proveedores conocida.
  • CMS PARA CONTENIDO INSTITUCIONAL
    WordPress administrado por el equipo interno de Monte Xanic. Capacitación incluida para que el equipo de marketing pudiera actualizar fichas técnicas, lanzamientos y contenido editorial sin dependencia técnica.
  • INTEGRACIÓN 3PL ↔ E-COMMERCE
    Geek Merch como operador 3PL exclusivo del canal directo. Integración vía API con WooCommerce: pedido entra al sistema, picking automático en almacén,  packing especializado para botellas, etiquetado, despacho a paquetería con tracking de retorno al sistema. Cero intervención manual del equipo Monte Xanic.
  • PAQUETERÍA NEGOCIADA
    Costo de envío fijo de $180 MXN nacional, resultado de volumen negociado por Geek Merch con la paquetería operativa. Tarifa que el cliente final no tiene  acceso directo a obtener — diferencia competitiva real en margen por pedido.
  • DASHBOARDS OPERATIVOS
    Visibilidad en tiempo real del estado de cada pedido (recepción, picking, packing, despacho, entrega) tanto para el equipo Monte Xanic como para el comprador final.
  • CHECKOUT OPTIMIZADO PARA PREMIUM
    Ficha de producto enriquecida con denominación, añada, notas de maridaje, opciones de regalo, mensajes personalizables, entrega programada y capacidad de cross-sell con productos complementarios (copas, accesorios, gift cards).


04 · RESULTADOS

Lo que pasó.

CRECIMIENTO +23% ANUAL EN VENTAS ONLINE

Después de la implementación del sistema integrado, el canal directo al consumidor creció 23% año contra año. No es crecimiento de un mes ni proyección — es resultado operativo sostenido durante 12 meses con la nueva infraestructura.


TICKET PROMEDIO DE $2,900 MXN POR PEDIDO

El checkout optimizado para premium permitió que el comprador encontrara y agregara fácilmente productos complementarios. Resultado: ticket promedio significativamente superior al de e-commerce de vino estándar mexicano.


COSTO DE ENVÍO NACIONAL FIJO DE $180 MXN

Tarifa negociada por Geek Merch que el cliente final no podría obtener directamente. Diferencia que se traduce en márgenes saludables y propuesta de valor competitiva para el comprador final.


Más allá de las métricas cuantitativas, el cambio operativo permitió al equipo Monte Xanic dedicar tiempo a actividades de mayor valor: curaduría de catálogo, desarrollo de experiencias de membresía (Club MX) y comunicación con compradores de alto valor. La operación logística dejó de ser un cuello de botella mental para el equipo.


05 · SIGUIENTE

Lo que sigue

El sistema entró en operación. La relación con Monte Xanic continúa activamente en modo OPERATE — la última fase del Engine y la que más valor compone a largo plazo.


  • OPERACIÓN 3PL CONTINUA
    Geek Merch sigue como operador exclusivo del canal directo. Procesamiento diario de pedidos, gestión de inventarios, atención a incidencias, escalamiento de capacidades en temporadas pico.
  • OPTIMIZACIONES CONTINUAS DEL E-COMMERCE
    Implementación de mejoras al sistema, integración de nuevos métodos de pago, adaptación a cambios fiscales y a nuevos productos de la marca conforme se incorporan al portafolio.
  • EXPANSIÓN A NUEVOS CANALES
    Trabajo activo en habilitar canales adicionales (marketplace selectivo, plataformas de venta de vino especializadas) bajo el mismo sistema centralizado, manteniendo la integración logística como ventaja competitiva.
  • PERFORMANCE MARKETING INTEGRADO
    Coordinación con Geek Media para gestión de campañas Meta y Google Ads que alimentan el canal directo, con métricas conectadas en tiempo real al sistema de e-commerce para optimización de ROI por canal.
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